Simplifier sa gestion de projet

Planzone est un gestionnaire de projet qui introduit une méthodologie collaborative dans l’entreprise et favorise le travail en réseau.

La mise en route d’un projet en entreprise implique l’intervention d’une multitude d’intervenants, à la fois expéditeurs et destinataires d’un flux impressionnant de données envoyées dans les messageries et les tuyaux de l’intranet, parfois jusqu’à la saturation.  Comment organiser ce processus lourd, source de désordre et d’éparpillement ?  Pour rationaliser leurs coûts et tenir leurs délais, beaucoup d’entreprises optent aujourd’hui pour des solutions logicielles qui centralisent l’ensemble des informations et des tâches assignées à chacune des équipes. Planzone, édité par Augeo Software, en est un exemple. L’avantage de cet outil accessible en ligne, c’est qu’il permet à la fois de gérer les ressources et le temps.  Et d’apporter une réponse à cette question qui taraude en permanence les managers, soumis à la pression des délais : qui fait quoi, quand, et à quel rythme avance le processus ?

Un suivi en temps réel

Planzone permet de diviser le projet en tâches, et d’affecter ces dernières en fonction d’un planning général. Une fois consignées dans des listes personnelles, les missions sont gérées individuellement par chacun des intervenants. Une combinaison de fonctionnalités leur offre un cadre dans lequel ils ont la possibilité de stocker des documents, de les partager avec leurs collègues, de les commenter, d’organiser des évènements et d’échanger des idées à travers des espaces de discussion. L’information circule vite et remonte, via un système de notifications paramétrables, jusqu’au tableau de bord du responsable qui adapte le timing en conséquence.

Le système « évite ainsi la multiplication des envois d’emails et rend l’information facilement disponible » explique Augeo Software. L’éditeur ajoute que Planzone  « fait également office de calendrier » et met en évidence sur une interface commune « tous les évènements importants liés à différents projets ». Le manager dispose ainsi d’une vision générale qui lui assure un suivi en temps réel du travail effectué, grâce à des « feuilles de temps » et des alertes lui signalant les tâches arrivées à échéance.

L’installation de Planzone est très rapide et s’accompagne d’une période de test gratuite. Des démonstrations personnalisées sont aussi proposées, ainsi que des sessions de formations allant du Workshop sur-mesure à l’accompagnement annuel.