Les managers d’équipes qui veulent organiser périodiquement des opérations de teambuilding au sein de leur entreprise pour fédérer les salariés autour de divers projets intéressants prennent souvent la décision d’aménager leur propre salle de réunions. Pour le confort de tous les participants, il est conseillé de commander des pièces de mobilier adaptables et ergonomiques.
Au moment où vous achetez les pièces de mobilier pour la salle de réunions de votre entreprise, il est recommandé de prendre en considération sa disposition afin de pouvoir commander des produits qui s’y adaptent parfaitement. Les aménageurs qualifiés peuvent vous venir en aide avec des conseils sur mesure si vous rencontrez des difficultés à choisir vos meubles.
Les atouts de la configuration « conférence »
Il n’est pas toujours très facile d’agencer efficacement une salle de réunions. Il faut tenir compte non seulement de sa configuration, mais aussi de son orientation. En fonction de vos besoins professionnels, des objectifs des réunions, des moyens technologiques utilisés et du nombre d’intervenants, vous pouvez choisir diverses configurations pour agencer votre espace de travail. Le type d’agencement dit « conférence » vous permet de créer une très bonne atmosphère de travail. Les chaises sont d’habitude disposées autour d’une table ovale ou rectangulaire, ce qui facilite les discussions entre les participants aux réunions. Cette disposition des meubles convient surtout aux petits groupes.
L’agencement en « théâtre »
Si vous voulez organiser des réunions avec plusieurs dizaines de participants, il est recommandé de choisir l’agencement en « théâtre » ou en « salle de classe ». Vous pouvez ainsi inviter jusqu’à une soixantaine de personnes. La configuration « salle de classe » est assez traditionnelle. Les chaises et les tables sont d’habitude disposées en rangées pour que les participants puissent prendre des notes sur un ordinateur ou sur papier. Ils font tous face au vidéoprojecteur ou au tableau blanc. Les salariés peuvent voir sans difficulté l’intervenant qui prend la parole et suivre sa présentation. En ce qui concerne l’agencement en « théâtre », il s’avère idéal pour les conférences durant lesquelles les employés doivent se contenter d’observer et d’écouter.
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