Comment externaliser l’hébergement des données professionnelles ? Depuis les années 90, les entreprises se sont dotées de logiciels métier et ont ainsi généré un volume de données informatiques importantes, qu’elles stockaient généralement sur des serveurs physiques, hébergés au sein de leurs locaux.
Souvent coûteux, nécessitant des mises à jour et une sécurité importante, l’hébergement « on premise » a évolué et les entreprises ont souhaité externaliser l’hébergement de leurs données chez des prestataires professionnels.
Dans les années 2000, la technologie de virtualisation du cloud s’est alors révélée intéressante : haute disponibilité de service, maitrise des coûts, utilisation des logiciels de partout, maintien des applicatifs à jour, réversibilité des données… Autant d’enjeux importants pour une entreprise dont l’activité suit un rythme effréné : site e-commerce, événementiels, applicatifs métier, logiciel de facturation, messagerie professionnelle, ou encore plateforme de collaboration sont autant d’outils dont la performance doit être optimum. L’hébergement haute disponibilité rendu possible par le cloud a donc directement impacter la rentabilité des sociétés.
C’est en partie pour cela que l’hébergement externalisé des données chez un prestataire cloud s’est démocratisé. D’ailleurs, ce marché explose en France et dans le monde… Mais certaines entreprises se demandent encore comment externaliser et migrer leurs données et en toute sécurité. Voici quelques étapes qui pourront les aider.
S’assurer de la continuité de votre activité en cas de sinistre
Si vous souhaitez conserver vos applications hébergées au sein de vos locaux, mais que vous avez bien conscience de l’intérêt de répliquer vos données, mettez en place un PRA et répliquez en temps réel vos données, qui seront hébergées sur des serveurs virtualisés chez un hébergeur. En cas de souci sur les serveurs locaux, les données répliquées instantanément vous permettront une reprise d’activité rapide et limitera votre volume de perte de données, dommageable à votre activité.
Exploiter une application métier en mobilité
La réplication des données vous sécurise. Cependant, vous avez mieux à faire que de gérer la maintenance de vos serveurs, coûteuse sur le long terme et vous souhaitez héberger un applicatif métier (comme une base commerciale, un CRM) dans les meilleures conditions : accès de n’importe où, vitesse de connexion optimum… L’hébergement de cet applicatif sur des serveurs virtualisés est une option satisfaisante, via des serveurs d’accès bureau distant (RDS/TSE). La société Exoca intervient sur des applicatifs métier, Openhost exploite votre application métier en mobilité. Vos commerciaux pourront ainsi se connecter en déplacement en en télétravail sans être obligés d’être au siège.
Externaliser l’hébergement de la messagerie professionnelle
La messagerie est critique pour une entreprise car elle permet de faire exécuter les ordres, fluidifier les échanges et garantir un niveau de communication entre salariés.
Elle doit donc être performante :
• Accessible sur mobile, PC, tablette,
• Sécurisée (filtrage anti-virus, anti spam)
• Performante en termes de rapidité de connexion et de stockage de fichiers
Votre version de messagerie semble obsolète et ne répond pas à vos attentes, pensez à l’hébergement de celle-ci sur des environnements comme Exchange 2013 chez un prestataire qui lui, garantit la mise à jour, le filtrage, une capacité de stockage (jusqu’à 50 Gigas). Il gère également la migration des données afin d’éviter toute perte préjudiciable. Voici ainsi quelques étapes clefs qui vous permettront d’externaliser sereinement vos données avec toute la sécurité qui s’impose : faites-vous accompagner d’un prestataire de proximité, dont les services sont hébergés en France, vous garantissant un niveau de prestation satisfaisant pour maximiser la performance de vos outils de production.